CONGRESSO NACIONAL DE PEDIATRIA

Exposição Técnica

Local

NAU Hotels & Resorts Palácio de Congressos do Algarve | Salgados | Albufeira

Sala Loulé, Piso 3

Espaço para Stand

Valor: 5,500€

Inclui os seguintes serviços:

  • Aluguer de espaço: 6m2 (3x2m)
  • Pré-instalação eléctrica
  • Limpeza diária
  • Inclusão no site, app e programa do congresso na qualidade de Expositor
  • 3 Inscrições na qualidade de Congressista

Módulos adicionais (3 x 2m)

Valor: 5,000€ (Com oferta de 3 inscrições na qualidade de Congressista)

Espaço para colocação de Roll Up *

Valor: 2,700€

  • Aluguer de espaço: 2m2 (2x1m)
  • Pré-instalação eléctrica
  • Limpeza diária
  • Inclusão no site, app e programa do congresso na qualidade de Expositor

*A produção dos Roll Ups é da responsabilidade do patrocinador.

 

 

Que serviços estão incluídos no aluguer do espaço de um stand

Ao alugar o seu espaço na Exposição tem direito a:

  • Fornecimento de pontos de ligação à corrente eléctrica com a capacidade instalada. Quaisquer outras necessidades deverão ser solicitadas até dia 10 de Outubro e poderão incorrer em custos adicionais.
  • Zona de armazenamento comum onde poderão ser depositados e levantados com assistência de staff da Leading, os materiais de cada empresa. Os materiais devem ser acompanhados de uma Guia que os identifique correctamente.
  • Limpeza das áreas comuns da Exposição. Se necessita de limpeza diária no seu stand deverá solicitá-lo à organização através do Formulário disponível para o efeito.

 

Montagens e desmontagens

  • As Companhias devem enviar fotografias e maquetes do stand para a Leading até 30 de Setembro por forma a garantir que todos os requisitos técnicos.
  • As montagens terão lugar no dia 21 de outubro entre as 08:30 e as 20:00.
  • As desmontagens deverão decorrer no sábado 24 de outubro, entre as 09:00 e as 19:00.
  • Nenhum stand poderá permanecer no espaço após esta data, dada a realização de outro evento imediatamente a seguir.
  • Não é permitida a construção de stands no local, apenas a montagem.
  • É obrigatória a utilização de alcatifa para assentar o stand.
  • Os stands deverão ser colocados sobre alcatifa que deverá ser “pousada” e não colada.
  • Não é permitido aos Expositores a aplicação de colas, e/ou outros materiais fixantes que danifiquem o revestimento do pavimento, paredes e tectos;
  • Altura máxima dos stands na sala Loulé: 3,90m (depende de área para área);
  • O Expositor é responsável pela entrega na área da exposição, montagem e desmontagem do material e equipamento utilizado no evento, podendo solicitar a assistência dos serviços do Hotel, mediante pagamento do respetivo preço.
  • Os Expositores deverão cumprir os horários de montagens previamente informados e informar os horários e condições a entidades terceiras responsáveis por montagens para o mesmo evento, com o prejuízo de ser cobrada uma taxa equivalente a €200,00 (duzentos euros) por cada hora adicional, diretamente à empresa responsável pela respetiva montagem.
  • O Hotel poderá receber, em nome dos responsáveis do evento, material diverso a ser utilizado. Todo o material a enviar deverá estar devidamente identificado com a referência do evento, o nome da pessoa e/ou empresa a que se destina, bem como a data do evento.
  • O Hotel responsabiliza-se pela receção e acondicionamento da mercadoria nas instalações desde que tenha conhecimento prévio; porém, não se responsabiliza pela conferência da mercadoria.
  • Entregas à cobrança não serão recebidas.

 

Circulação na área do congresso

A circulação em todas as áreas do congresso só é permitida a quem esteja identificado na qualidade de congressista e/ou Expositor.

 

Quem pode fornecer informação médica e onde

Só podem distribuir Informação Médica, empresas e os seus representantes que estejam a participar no congresso na qualidade de Patrocinadores/Expositores. A distribuição de Informação Médica ou qualquer outra publicidade não pode ser feita fora da área de Exposição, salvo se expressamente autorizado pela Organização.

As empresas que participam na qualidade de Patrocinador, obrigam-se a aceitar as condições gerais de participação que constam no Manual de Patrocínio divulgado anteriormente. É ainda da sua exclusiva responsabilidade o cumprimento de todas as disposições legais em vigor no sector.

 

Electricidade

A instalação eléctrica está a cargo de cada expositor.

Conforme indicado anteriormente, os Expositores deverão informar atempadamente as necessidades de potência eléctrica e a utilização de equipamentos cujo consumo ou necessidade de potência sejam fora de normal.

No local não será possível a cedência de extensões eléctricas, etc…

 

Ruído e sonorização

Qualquer atividade no espaço do stand não pode prejudicar o ambiente geral da área de Exposição.

 

Segurança, responsabilidade e seguros

A Organização recomenda aos Expositores que providenciem seus próprios seguros específicos de Responsabilidade Civil que ofereçam cobertura suficiente aos riscos envolvidos durante a montagem, realização e desmontagem do evento.

A ausência de apólices ou a ineficácia destas na cobertura dos riscos acima implicará a responsabilidade total da empresa expositora perante a Organização, NAU Hotels & Resorts Palácio de Congressos do Algarve e terceiros, de ressarcir, ou indemnizar e recompor todos os danos causados, independentemente de tais serem permanentes ou temporários.

Não poderão ser obstruídos quaisquer percursos de evacuação ou saídas de emergência, nem a sinalização de segurança e meios de intervenção, tais como extintores e bocas-de-incêndio.

Nenhuma sinalética ou decoração pode ser colocada em frente a extintores, saídas de emergência ou próxima de fontes que gerem energia.

A sinalética deve restringir-se às áreas contratadas. O Hotel reserva-se o direito de retirar qualquer sinalética que, pelo seu tamanho, aspecto ou localização, não seja adequada à área onde está colocada.

Os Expositores são responsáveis pela entrega das áreas ocupadas no seu estado original de conservação.

A Organização do Congresso não assume qualquer responsabilidade pela perda ou deterioração de bens e objectos de terceiros nas suas instalações.

 

Limpeza

A limpeza da área da exposição é da responsabilidade do hotel.

A limpeza dos stands incluindo recolha do lixo é da responsabilidade das empresas. Se necessita de limpeza diária no seu stand deverá solicitá-lo à organização através do Formulário disponível para o efeito.

 

Catering

Todos os alimentos e/ou bebidas deverão ser requisitados à Leading ou ao coordenador de grupos do hotel.

Todas as comidas e bebidas das funções são fornecidas por NAU Hotels.

A NAU Hotels não se responsabiliza por qualquer comida ou bebida proveniente de entidades exteriores aos hotéis.

O Expositor deverá informar a Leading atempadamente e por escrito, caso pretenda consumir Comidas e Bebidas provenientes de entidades exteriores, dentro das instalações do hotel e zona de exposição.

Após autorização dada por escrito pela Coordenação de Grupos da NAU Hotels, será solicitado ao Expositor a assinatura obrigatória do respetivo termo de responsabilidade.

 

Condições de patrocínio e participação na exposição

a) Todos os valores referentes a Patrocínios são facturados pela SPP

b) O espaço de exposição e os itens de patrocínio serão alocados por ordem de chegada

c) A alocação do espaço de exposição depende também dos requisitos do stand e do espaço disponível

d) Só são alocados itens de patrocínio e espaços à área de exposição, depois de recebido o boletim de inscrição e o respetivo pagamento

e) É da responsabilidade do expositor o cumprimento das regras e regulamentos do Centro de Congressos

f) É da responsabilidade do expositor o cumprimento da legislação nacional no que respeita a Exposição, publicidade, e distribuição de folhetos, bem como da venda ou promoção de quaisquer produtos ou material de marketing

g) Serão dadas condições de apoio e suporte no local à instalação da Exposição técnica. A SPP não se responsabiliza, no entanto, por nenhum dos materiais colocados cuja responsabilidade de preservação é única e exclusivamente dos responsáveis pelos expositores e outro material.

 

Condições de pagamento

a) Após a receção do boletim de inscrição, a SPP emitirá a respectiva fatura

b) Os pagamentos deverão ser efetuados por transferência bancária à ordem da SPP e o comprovativo de pagamento enviado para secretariado@spp.pt, conta da Sociedade Portuguesa de Pediatria

Banco: Barclays Bank

nib: 0032 0660 00209627354 18

iban : PT 50 0032 0660 00209627354 18

Descritivo: 16.º Congresso Nacional de Pediatria

c) O pagamento do aluguer de espaço, serviços, alojamento e/ou quaisquer outras rubricas constantes no Manual de Patrocínio deve ser feito obrigatoriamente antes do congresso salvo se expressamente autorizado pela Organização.

 

Condições de cancelamento

a) Caso a empresa pretenda cancelar o patrocínio ou presença na Exposição deverá informar por escrito a Leading através do e-mail: 16congressosppexposição@leading.pt

b) O reembolso do espaço de Exposição ou dos itens de patrocínio serão assegurados pela organização, mediante a receção de um pedido por escrito e nas seguintes condições:

  • Até ao dia 31 de maio de 2015 será reembolsada a totalidade da importância paga
  • Entre 1 de junho e 31 de julho de 2015 será reembolsado 50% do valor pago
  • A partir de 1 de agosto de 2015 não serão efetuados quaisquer reembolsos

c) Deverão ser consultadas as condições específicas de cancelamento de alojamento informadas no momento da reserva.

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Última actualização 2016-10-27